Oto Yedek Parça Programı

Oto yedek parça programı, servis ve tezgah satışının aynı depo defterine yazıldığı bir stok takip yazılımıdır. GarajJet'te iş emrine eklenen parça tek tuşla depodan düşer; iş emri açmadan satılan kask, eldiven ve aksesuar tezgah satışı ekranından barkodla satılır ve aynı depodan çıkar. Böylece servis stoğu ile mağaza stoğu iki ayrı doğru üretmez.

Oto yedek parça programı nasıl seçilir? 8 kriter

Bir oto yedek parça programında en kritik soru şudur: servis ve tezgah aynı bakiyeye mi yazıyor? İki ayrı deftere yazan sistem, ay sonunda iki farklı doğru üretir. Bu modül, servisin tamamını kapsayan oto servis programı içinde çalışır.
  1. 1

    Servis ve tezgah aynı depodan düşmeli

    İş emrinden çıkan parça ile tezgahtan satılan aksesuar farklı defterlere yazıldığında sayım hiçbir zaman tutmaz. Program paralel bir stok tablosu kurmamalı, tek envanter üzerinde çalışmalı.

  2. 2

    Barkodla satış gerçek okuyucuyla çalışmalı

    USB barkod okuyucu kodu klavye gibi yazıp Enter'a basar; program bunu tam eşleşme olarak alıp ürünü doğrudan sepete eklemeli. Telefon veya tabletten kamerayla okutma da olmalı ki tezgah dışında da çalışılabilsin.

  3. 3

    Barkodu olmayan ürüne barkod üretilebilmeli

    Depodaki ürünlerin bir kısmının üretici barkodu yoktur. Program mağaza içi barkod üretebilmeli ve bunu üretici barkodlarıyla çakışmayacak aralıkta yapmalı.

  4. 4

    Aynı parça birden fazla kodla açılmamalı

    OEM kodu, muadil kodu, tedarikçi kodu ve barkod aynı parçayı işaret eder. Program tek stok kartını bu kodların herhangi biriyle bulabilmeli; aksi halde aynı parça birkaç kez açılır ve stok hiçbir zaman tutmaz.

  5. 5

    Beden ve renk ayrı stok kalemi olmalı

    Kask, mont ve eldivende tek kalem tutmak "var dedik, depoda yok" durumuna yol açar. Beden ve renk kombinasyonları ayrı stok kodu ve ayrı adetle açılabilmeli — tek tek elle değil, sihirbazla toplu olarak.

  6. 6

    KDV oranı kalem bazında seçilmeli

    Parça, aksesuar ve hizmet farklı KDV oranlarına tabi olabilir. Fiyat KDV hariç girilmeli, oran satır bazında seçilmeli ve toplam dökümü ara toplam / indirim / KDV / genel toplam olarak ayrışmalı.

  7. 7

    Stok yetersizliği satış anında uyarmalı

    Sepete eklenen adet mevcut stoktan fazlaysa satır anında uyarmalı; stok hareketi yazılamazsa satış geri alınmalı ki kayıt ile depo arasında sessiz bir sapma oluşmasın.

  8. 8

    Satış fişi ve geçmiş kayıt altında olmalı

    Her tezgah satışı fiş numarasıyla kaydedilmeli, ödeme yöntemi (nakit, kart, havale, karma) tutulmalı ve geçmiş satışlar tarih, kalem sayısı ve tutarla listelenebilmeli.

Stok ve satış tarafında GarajJet ne yapar?

  • Yedek parça, tezgah satışı ve barkod

    Parça iş emrine eklenir ve tek tuşla depodan düşer. İş emri açmadan kask, aksesuar ve parça satmak için tezgah satışı ekranı vardır: barkod okuyucu veya kamerayla ürün bulunur, KDV oranı kalem bazında seçilir, fiş yazdırılır. Beden ve renk gibi varyantlar sihirbazla tek seferde ayrı stok kalemleri olarak açılır.

  • İş emri — 9 durumlu servis hattı

    Açık → Teşhis → Onay Bekliyor → Parça Bekliyor → İşlemde → Tamamlandı → Faturalandı → Kapandı (ve Reddedildi). Ekran yalnızca o adımdan gidilebilecek durumları buton olarak çıkarır. "Onay bekliyor" tek başına kalmaz: Garantiden mi, Ücretli Onarım mı, parçadan mı, müşteriden mi beklendiği ikinci bir rozetle işaretlenir.

  • Galeri / araç satışı — kapora, kredi, kalan

    Satılık araçlar Stokta · Rezerve · Satıldı · Pasif durumlarıyla izlenir. Rezervede müşteri ve kapora, satışta alıcı, satış fiyatı, kapora, kredi ve fatura tutarı kaydedilir; kalan bakiye otomatik hesaplanır. Fiyat ₺, $ veya € olarak tutulabilir.

Sıkça sorulanlar

Oto yedek parça programı nedir?

Oto yedek parça programı, oto servis ve motosiklet bayilerinde parça, aksesuar ve sarf malzemesinin giriş-çıkışını, tezgah satışını ve iş emrinden yapılan parça tüketimini tek envanter üzerinden izleyen yazılımdır. "Oto yedek parça programı", "yedek parça stok takip programı" ve "yedek parça barkod programı" terimleri GarajJet'te aynı ürünü işaret eder.

İş emrinden kullanılan parça stoktan otomatik mi düşüyor?

Parça kalemi bir depo ürününe bağlıysa iş emri detayında "stoktan düş" işlemi görünür; basıldığında depoya çıkış hareketi yazılır ve kalem "stoktan düşüldü" olarak işaretlenir. Yanlışlıkla iki kez düşülmesini önlemek için işaretlenmiş kalemde buton tekrar çıkmaz.

Barkod okuyucu ve kamera destekleniyor mu?

Evet. USB barkod okuyucu doğrudan çalışır: okunan kod önce barkod veya stok kodu tam eşleşmesiyle aranır, bulunursa ürün sepete eklenir. Eşleşme yoksa ada ve koda göre arama yapılır. Ayrıca telefon veya tabletin kamerasıyla barkod okutulabilir.

Barkodu olmayan ürünler için ne yapılıyor?

Barkodu olmayan ürünler listelenir ve tek tek ya da toplu olarak mağaza içi EAN-13 barkod üretilir. Kod, üretici barkodlarıyla çakışmayan bir önek aralığında üretilir, kontrol hanesi hesaplanır ve çakışma kontrolü yapılır.

Kask beden ve renk varyantları nasıl tutuluyor?

Varyant sihirbazına ürün adı, stok kodu öneki, birim, KDV hariç fiyat ve iki özellik ekseni girilir (örneğin Beden: S, M, L, XL — Renk: Siyah). Sihirbaz tüm kombinasyonları tek seferde ayrı stok kalemi olarak açar; her kombinasyon kendi stok kodunu ve kendi stok adedini taşır.

Şubeler arası depo transferi var mı?

Bu sürümde şubeler arası depo transferi modülü bulunmuyor. Stok hareketleri tek envanter üzerinde giriş ve çıkış olarak izlenir; iş emri, randevu ve iş atama panosu ise şube bazlı çalışır. Çok depolu ihtiyacınızı demo sırasında birlikte değerlendiriyoruz.

Tezgah satışını ve stok düşümünü canlı gör

Kendi ürün listenizle başlıyoruz; barkod okuyucunuzla birlikte test ediyoruz.

İlgili sayfalar: Oto Servis Programı · İş emrinde parça kalemleri nasıl yazılır