Motosiklet Servis Programı
Motosiklet servis programı, motosiklet bayisi ve servisinin randevusunu, iş emrini, garanti onarımını, kask ve aksesuar satışını tek panelde toplayan yazılımdır. GarajJet'in iş türü kataloğu motosiklet servisinin diliyle kurulabilir: Rodaj, 2. Rodaj, Ara Bakım, 5.000 / 10.000 / 15.000 / 20.000 bakım kademeleri, Arıza Tespit, Garanti Onarım ve Hasar Onarım. Marka kataloğu motosiklet, scooter, otomobil ve ATV/UTV segmentleriyle ayrılır; kask ve mont gibi ürünler beden-renk varyantlarıyla ayrı stok kalemleri olarak tutulur.
Motosiklet servis programı nasıl seçilir? 7 kriter
- 1
İş türü listesi motosikletin diliyle kurulmalı
Otomobil servisinin bakım kademeleri motosiklet bayisininkiyle aynı değildir. Program hazır bir liste dayatmamalı; Rodaj, 2. Rodaj, Ara Bakım ve kilometre kademelerini kendi listeniz olarak tanımlamanıza, süre yazmanıza ve düzenlemenize izin vermeli.
- 2
Garanti onarımı ücretli işten ayrışmalı
Yetkili motosiklet bayisinde işlerin önemli kısmı garanti kapsamındadır. Program "onay bekliyor" derken garantiden mi müşteriden mi beklendiğini ayrı işaretlemeli ki garanti dosyası takibi ücretli işlerle karışmasın.
- 3
Marka kataloğu segmentli olmalı
Motosiklet, scooter, ATV/UTV ve otomobil aynı listede karışırsa seçim yavaşlar. Marka kataloğu segmentle gruplanmalı ve marka-model serbest metin değil, listeden seçilir olmalı.
- 4
Kask ve aksesuar iş emri dışında satılabilmeli
Motosiklet bayisinde ciro yalnız servisten gelmez. Kask, eldiven, mont ve aksesuar için iş emri açmadan barkodlu satış yapılabilmeli, satış aynı depodan düşmeli.
- 5
Beden ve renk ayrı stok olmalı
Tek "kask" kalemi tutulduğunda hangi bedenden kaç adet kaldığı bilinmez. Beden-renk kombinasyonları toplu olarak ayrı stok kalemlerine açılabilmeli.
- 6
Kapasite gerçek lift sayısına göre olmalı
İki liftli bir servisin günlük kapasitesi bellidir. Program bunu tanımlatmalı, aynı güne kapasitenin üstünde iş alınırken uyarmalı ve en erken müsait günü önermeli.
- 7
Bayi hem satış hem servis yapıyorsa tek kayıt olmalı
Sattığınız motosiklet ilk bakıma geldiğinde "yeni müşteri" olarak açılmamalı. Satış ve servis aynı araç kaydında, plaka ve şasi üzerinden birleşmeli.
Motosiklet bayisi ve servisinde GarajJet ne yapar?
İş emri — 9 durumlu servis hattı
Açık → Teşhis → Onay Bekliyor → Parça Bekliyor → İşlemde → Tamamlandı → Faturalandı → Kapandı (ve Reddedildi). Ekran yalnızca o adımdan gidilebilecek durumları buton olarak çıkarır. "Onay bekliyor" tek başına kalmaz: Garantiden mi, Ücretli Onarım mı, parçadan mı, müşteriden mi beklendiği ikinci bir rozetle işaretlenir.
Yedek parça, tezgah satışı ve barkod
Parça iş emrine eklenir ve tek tuşla depodan düşer. İş emri açmadan kask, aksesuar ve parça satmak için tezgah satışı ekranı vardır: barkod okuyucu veya kamerayla ürün bulunur, KDV oranı kalem bazında seçilir, fiş yazdırılır. Beden ve renk gibi varyantlar sihirbazla tek seferde ayrı stok kalemleri olarak açılır.
Randevu — dört kanal, tek akış
Web formu, telefon, kapıdan gelen ve panelden girilen randevu aynı yere düşer. Ayrı bir "talep havuzu" yoktur: kayıt doğrudan iş programındaki bekleyen işler listesinde belirir, Randevular ekranında kanal rozetiyle (Web · onay bekliyor) görünür. Web'den gelen plaka kayıtlıysa araç ve müşterisi otomatik bağlanır.
Şasi (VIN) bazlı araç kartı ve servis geçmişi
Plaka ve şase numarası aracın kimliğidir. Araç kartında marka/model/yıl, KM, sahibi ve tüm geçmiş iş emirleri durur: hangi tarihte, kaç KM'de, ne şikâyetle, ne kadara. Aynı araç galeriden satılıp sonra servise gelse de geçmiş tek kayıtta kalır.
Galeri / araç satışı — kapora, kredi, kalan
Satılık araçlar Stokta · Rezerve · Satıldı · Pasif durumlarıyla izlenir. Rezervede müşteri ve kapora, satışta alıcı, satış fiyatı, kapora, kredi ve fatura tutarı kaydedilir; kalan bakiye otomatik hesaplanır. Fiyat ₺, $ veya € olarak tutulabilir.
Sıkça sorulanlar
Motosiklet servis programı nedir?
Motosiklet servis programı, motosiklet bayisi ve servisinin randevu, iş emri, garanti onarımı, yedek parça ve aksesuar satışı ile araç geçmişini tek panelden yönettiği yazılımdır. GarajJet aynı üründe hem motosiklet hem otomobil servisini destekler; ayrım marka kataloğundaki segment ve iş türü listesiyle yapılır.
Bakım kademelerini kendimiz tanımlayabiliyor muyuz?
Evet, iş türü kataloğu firma bazlıdır ve iki kademelidir: ana tür (örneğin Periyodik Bakım) ve altında alt türler (Rodaj, 2. Rodaj, Ara Bakım, 5.000 Bakım, 10.000 Bakım, 15.000 Bakım, 20.000 Bakım). Ekleyebilir, silebilir, sıralayabilir ve alt türlere tahmini süre yazabilirsiniz; bu süre randevu kapasitesi hesabını besler.
Garanti işleri nasıl izleniyor?
Teşhis sonrası iş emri "Onay Bekliyor · Garantiden" olarak işaretlenir; ücretli işler ise "Onay Bekliyor · Ücretli Onarım" olur. Ayrıca parçadan ve müşteriden bekleme durumları da ayrı izlenir. Rozet iş emri listesinde de göründüğü için garanti dosyası bekleyen işler tek bakışta ayrışır.
Kask ve aksesuar satışı servis kaydına mı işleniyor?
Hayır, iş emri açmanız gerekmez. Tezgah satışı ekranından barkodla doğrudan perakende satış yapılır, fiş numarası üretilir ve ödeme yöntemi kaydedilir. Satış stok çıkışı olarak iş emri parçalarıyla aynı depoya yazılır, böylece tek stok bakiyesi korunur.
Motosiklet servisini canlı panelde gör
Kendi bakım kademeleriniz, kendi markalarınız ve kendi kask listenizle başlıyoruz.
İlgili sayfalar: Oto Servis Programı · GarajJet nedir?